8月31日至9月2日，我院按照学校总体工作要求，结合学院实际，以“温馨服务”为主旨，扎实做好学院迎新工作。一是高度重视。学院召开党政联席会部署此项工作，院学生工作办公室具体负责；二是提前谋划。全体辅导员分工协作，提前制作了宣传材料，购置了迎新需要物品，安排了志愿服务人员，建立了新生QQ群和家长QQ群，打印张贴了学院学生工作微信二维码，摆放和悬挂了迎新宣传品； 三是积极落实。针对两个迎新场地距离较远等实际情况，学院在校车下车处安排了较多人员，负责引导我院新生报到，校检缴费结束后，有专人引导或帮助学生家长到公寓办理住宿手续和到大活领取军训物品，全流程做好服务工作；四是注重细节。我院专门安排了“免费饮水点”，制作了醒目的学院标牌在下车处引导。为让学生和家长第一时间找到我院工作人员和老师，我院学生统一服装、悬挂工作牌并及时向家长发放“辅导员联络卡”，联络卡上有学院各辅导员的联系方式、新生QQ群号以及院学生工作微信平台二维码。五是把握时机。为加强和家庭的沟通理解，进一步宣传我校，结合新生报到来校家长较多的实际情况，我院分别于1号和2号两天举办了“新生家长座谈会”，解答家长关心的学生生活、学习、资助、出国交流等问题，累计参加人数近百人。还专门设立了“yh1122银河国际新生家长接待咨询室”，为家长答疑解惑。六是走进新生。2号下午，院党委副书记杨森、学工办主任戴新及全体辅导员到学生公寓看望新生，送去了学院对新生的祝贺和殷切希望，鼓励同学们在新环境中努力拼搏、奋发向上。
三天的迎新工作，我院以平稳扎实的工作和细致温馨的服务，受到了学生和家长的一致赞誉。
